Часто задаваемые вопросы

Паспорт безопасности – это документ, обеспечивающий передачу информации в цепочке поставок. Следовательно он незаменим при работе с опасными химическими веществами и смесями.

Паспорт безопасности имеет четко определенный формат, который в ЕС изложен в Приложении II Регламента REACH. Он состоит из 16 разделов, названия которых предусмотрены на всех языках ЕС, следовательно, дословный перевод невозможен. Также определен перечень информации в каждом разделе. Она должна быть изложена четко и кратко. Страны вне ЕС руководствуются собственным национальным законодательством.

Язык паспорта безопасности зависит от страны назначения, в которой вещество или смесь будут выводится на рынок. Паспорт безопасности всегда должен быть на государственном языке данной страны.

Паспорт безопасности должен быть составлен в первую очередь для веществ или смесей, классифицируемых как опасные. В некоторых случаях паспорт безопасности предоставляется по запросу, например, для смесей, которые не классифицируются как опасные, но содержат вещество, представляющее опасность для здоровья человека или окружающей среды, или вещество, для которого установлены пределы воздействия для рабочей среды.

Паспорт безопасности не требуется для ветеринарных препаратов, косметической продукции, фармацевтических препаратов, продуктов питания и кормов. Следующей группой являются предметы, которые уже в процессе производства приобретают определенную форму. Тем не менее, у них паспорт безопасности часто используется для передачи важной информации о конечном продукте.

Всем, кто каким-либо образом работает с химическими веществами или смесями. Под этим может подразумеваться как производитель, импортер, дистрибьютор и конечный пользователь.

Паспорт безопасности должен быть составлен квалифицированным специалистом, проходящим регулярное обучение. Периодичность обучения и обучающих законодательство не определяет. Фирма SBLCore может обеспечить обучение. По окончании обучения выдается сертификат. Мы проводим обучение в группах до 5 человек.

Классификация продукта осуществляется на основании правил, изложенных в Регламенте CLP. Классификация выполняется на основе опасности и концентрации содержащихся компонентов, а также их токсикологических и экотоксикологических данных. Для некоторой опасности при расчете также могут учитываться физические свойства продукта или лабораторные испытания. ПО SBLCore может помочь в расчете классификации.

Ревизия – это обновление информации, содержащейся в паспорте безопасности. Наиболее распространенной причиной является изменение рецептуры или, например, обновление формата паспорта безопасности, который изложен в Приложении II Регламента REACH. Также часто происходит изменение или введение новых веществ с гармонизированной классификацией.

Этикетка продукта создается на основании раздела 2.2 паспорта безопасности. Важно обеспечить соответствие паспорта безопасности и этикетки, так как предоставленная информация должна быть идентичной.

ПО предназначено для всех, кто каким-либо образом работает с химическими веществами и смесями и нуждается в создании паспортов безопасности для них или перевод имеющихся паспортов безопасности на другой язык.

Благодаря удобному и интуитивно понятному интерфейсу ПО подойдет не только тем, у кого есть опыт создания паспортов безопасности, но и новичкам без знания химического законодательства.

SBLCore - это комплексный инструмент, который помогает создавать паспорта безопасности на 27 языках, а также дизайн этикеток, генерировать код UFI и регистрацию на портале PCN. ПО также обеспечивает архивирование всех паспортов безопасности и исходных материалов к ним, а также следит за законодательной правильностью и актуальностью паспорта безопасности. Важной особенностью является автоматическая классификация товаров, которую ПО рассчитывает по входным данным.

ПО содержит собственную базу данных веществ с гармонизированной классификацией в соответствии с Приложением VI Регламента CLP и веществ, для которых установлены пределы воздействия для рабочей среды. Он также включает в себя функцию поиска веществ в ECHA, которая позволяет импортировать вещество в базу данных ПО непосредственно из базы данных ECHA. Частью является база данных о доступных пределах воздействия для отдельных стран. ПО также включает в себя базу данных фраз во всех доступных языковых версиях.

База данных в основном содержит вещества с гармонизированной классификацией и вещества, для которых установлены предельно допустимые уровни воздействия на рабочую среду. Если вещество отсутствует в базе данных, то его можно найти и импортировать в базу данных ПО непосредственно из базы данных ECHA. Кроме того, можно добавить вещество в базу данных вручную на основе информации, содержащейся в паспорте безопасности.

Доступные варианты SBLCore Blue - подписка на ПО, или SBLCore Green - закупка бессрочной лицензии. В образовательных целях мы предлагаем бесплатную версию SBLCore Edu.

В SBLCore Green база данных находится на компьютере или сервере компании. Место хранения данных остается на усмотрение пользователя. Резервное копирование данных полностью на усмотрение пользователя. В SBLCore Blue база данных хранится в облаке, где также автоматически создается резервное копирование. Данные доступны из любого места.

В обоих вариантах ПО можно создать неограниченное количество паспортов безопасности.

После отправки регистрационной формы начнется загрузка пробной версии, которую затем необходимо установить на устройство с Windows. Эта версия доступна бесплатно в течение 14 дней после установки. Пробная версия никак не ограничена в рамках функций ПО, за исключением экспорта выходных документов, на которые нанесен водный знак. Случайные секции скрыты в предварительном просмотре. Созданные данные могут быть преобразованы в полную версию. Загрузка пробной версии не обязывает вас заказывать полную версию ПО и не требует оплаты.

Все виды ПО можно использовать на устройствах с операционной системой Windows (начиная с Windows 8.1 и выше). Операционная система macOS напрямую не поддерживается, но ПО можно запустить с помощью виртуального Windows. ПО нельзя использовать на мобильных устройствах и планшетах.

Один пользователь может установить ПО на три устройства (ПК или ноутбук).

Импорт любых файлов в формате, отличном от .sbl, поддерживаемом ПО SBLCore, по умолчанию невозможен. Импорт внешних данных может быть решен индивидуально по договоренности.

Минимальный срок аренды – 1 месяц. Подписка может быть прекращена в любое время, но всегда не ранее, чем через 1 месяц после последнего изменения в настройках подписки (добавление страны или пользователя).

Подписку на ПО можно легко прекратить к выбранной дате в настройках подписки в интерфейсе ПО или в личном кабинете SBLCore, в который также можно войти через веб-сайт.

Мы рекомендуем сделать резервную копию всех созданных данных перед прекращением действия подписки. ПО предупредит вас об этом шаге при отмене подписки. Данные будут безвозвратно удалены из ПО через 14 дней после отмены. В течение этого времени существует доступ к ПО, и данные по-прежнему можно загрузить, но использовать функции ПО уже невозможно.

Продление подписки возможно после входа в личный кабинет SBLCore, или через торгового представителя. Если подписка продлевается более чем через 14 дней после окончания первоначальной подписки, то исходные созданные данные больше не будут доступны в интерфейсе ПО.

SBLCore содержит базу данных фраз, которые переведены на все языковые версии, доступные в ПО. Фразы, содержащие законодательство, не являются простыми переводами, а соответствуют формулировкам национальных нормативных актов. Благодаря этой функции ПО способно легко и правильно перевести паспорт безопасности на другой язык. Если пользователь пропустил фразу или хочет изменить ее формулировку, у него есть возможность создать свою собственную фразу с возможными переводами.

SBLCore сигнализирует о необходимости обновления документа с помощью функции «светофора», которая предупреждает о старом формате паспорта безопасности, устаревших веществах или устаревших параметрах контроля. При нажатии кнопки «Ревизия» ПО автоматически обновит паспорт безопасности. Затем в базе данных будут сохранены две версии документа – оригинал (архивная) и новый паспорт безопасности.

Это невозможно, так как не существует единого формата, определенного для сценария воздействия. Тем не менее, ПО позволяет прикрепить сценарий воздействия к паспорту безопасности в качестве вложения.

Любая фирма, деятельность которого связана с перевозкой опасных грузов сверх указанного лимита, должна назначить как минимум одного консультанта по безопасности, прошедшего обучение в области грузоперевозок. ПО не может классифицировать продукт в соответствии с ADR.

Европейский Союз руководствуется с точки зрения химического законодательства регламентом CLP и REACH. Руководства, разъясняющие правила маркировки и упаковки, изложенные в Регламенте CLP, взяты из глобальной гармонизированной системы (GHS). Она включает в себя большее количество стандартных фраз, поэтому если у пользователя есть паспорт безопасности в формате GHS, то он не сможет получить какую-либо фразу в рамках передачи информации в цепочке поставок ЕС.

Со службой поддержки можно связаться по адресу электронной почте support@sblcore.com. С нами можно также связаться с помощью формы-контакта, которую можно использовать для отправки прямого запроса в службу поддержки. Любые вопросы будут всегда отвечены в кратчайшие сроки.

Нашим клиентам доступны подробные обучающие видео, доступ к которым можно получить на веб-сайте или на канале SBLCore на YouTube. Пошаговое руководство также доступно в интерфейсе ПО.

1) Обучение работе с ПО SBLCore
2) Обучение по созданию паспорта безопасности
3) Обучение по созданию паспорта безопасности со смешиванием рецептуры

UFI, или уникальный идентификатор состава — это уникальный код, который требуется при регистрации опасных смесей на портале PCN, а также является обязательной частью этикетки. UFI состоит из 16 символов и имеет уникальный начальный номер UFI (например, UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Для его создания нужен ИНН компании и так называемый цифровой код состава. Более подробную информацию об UFI можно найти на веб-сайте генератора.

PCN – это портал, созданный Европейским Союзом, и управляемый ECHA. Он предназначен для предоставления информации об опасных химических смесях. Смеси, представляющие опасность для здоровья человека или физическую опасность, должны быть зарегистрированы. Заявка должна также включать в себя код UFI, который также является обязательным элементом этикетки. Информация предоставляется в специальном формате i6z.

Для создания UFI нужен ИНН компании и т.н. цифровой код состава. Цифровой код состава может быть произвольным числом. Необходимо только выбрать устойчивую форму нумерации продуктов, чтобы два продукта с разным составом не содержали один и тот же UFI. Для подбора цифрового кода состава можно использовать, например, внутреннюю систему нумерации продукции.

Идентификатор UFI является обязательной частью этикетки, и должен быть разборчивым и несмываемым. Унифицированная аббревиатура «UFI» является одинаковой во всех языках Европейского Союза и предшествует самому коду, который всегда состоит из 16 символов. Затем код указывается в формате UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Основное обязательство налагается на импортеров, которые приобретают продукт за пределами Европейской экономической зоны и выводят его на рынок ЕС, а также на последующих пользователей, которые смешивают свои собственные смеси или нарушают упаковку продукта. Обязательство может также распространяться и на дистрибьюторов. Этот шаг необходимо выполнить если обязательство по регистрации не обеспечит импортер или последующий пользователь.

Обязательная информация для регистрации расширена по сравнению с первоначальными требованиями. Например, код UFI, 70% состава продукта, тип и размер упаковки, категория продукта по Европейской системе классификации продуктов (EuPCS), а также информация об опасности продукта, элементы маркировки, токсикологическая информация и информация о физико-химических свойствах.

Дата регистрации варьируется в зависимости от использования продукта. В случае потребительского и профессионального использования обязанность регистрации применяется с 1 января 2021 года. Для смесей промышленного назначения с 1 января 2024 года. Для продуктов, которые исторически проходили регистрацию в соответствии с национальными правилами, и их состав или классификация не менялись, первоначальные регистрации действуют до конца 2024 года. С 1 января 2025 года все опасные смеси на рынке должны регистрироваться в соответствии с требованиями Приложения VIII к Регламенту CLP.

Проводящий регистрацию обязан представить информацию всем государствам-членам, в которых смесь выводится на рынок. Затем эта информация предоставляется токсикологическим центрам и персоналу служб экстренного реагирования на чрезвычайные ситуации. Эти субъекты каждая страна определяет на национальном уровне.

Цифровой код состава вместе с ИНН или ключом компании необходим для создания т.н. кода UFI. Это число полностью на усмотрение компанией, создающей UFI, и может быть любой цифрой от 0 до примерно 268 млн. Можно использовать, например, существующую систему нумерации компаний, коды рецептур или, например, часть кода EAN.

Если компания не имеет НДС или не желает его использовать, для генерации UFI можно использовать ключ компании. Ключ можно получить с помощью веб-генератора UFI и использовать для повторного создания UFI. Поэтому рекомендуем сохранить его.

Подписку на ПО можно оформить непосредственно на веб-сайте в разделе «Прайс-лист». Также можно оформить заказ на ПО с помощью нашего отдела продаж (sales@sblcore.com).

Подписку можно заказать в виде месячного или годового тарифного плана. Мы предлагаем годовой план по сниженной цене.

Настройки подписки можно редактировать в личном кабинете или в настройках ПО. Можно добавлять или удалять пользователей и страны, изменять платежную информацию, а также прекратить подписку.

Страны или пользователей можно легко добавлять или изменять в личном кабинете. С месячным тарифным планом невозможно прекратить подписку до истечения 1 месяца после добавления страны или пользователя.

Подписки можно отменить в личном кабинете или в ПО с помощью кнопки Подписка -> Отменить подписку. С месячным тарифным планом подписку можно прекратить к выбранной дате, но не ранее, чем через 1 календарный месяц после последней покупки услуги.

Подписку можно оплатить кредитной картой или банковским переводом.

При первом заказе, с оплатой банковской картой, оплата подписки осуществляется предварительно. Одновременно выставляется счет-фактура. При месячном тарифном плане все последующие платежи начисляются обратным числом в конце каждого календарного месяца. Если в рамках годового тарифного плана подписки добавляется дополнительная страна или пользователь, то начисление оплаты за эти услуги также выполняется задним числом в конце каждого календарного месяца. При продлении годовой подписки соответствующая сумма за подписку на следующий год также начисляется и списывается с банковской карты предварительно. Счета-фактуры высылаются в электронном виде на адрес электронной почты, указанный при оформлении заказа. Все выставленные счета-фактуры доступны в личном кабинете.

При первом и каждом последующем заказе годового тарифного плана с оплатой банковским переводом одновременно выставляется счет-фактура со сроком погашения 14 дней. При первом и каждом последующем заказе месячного тарифного плана счет-фактура выставляется задним числом после окончания каждого календарного месяца, в котором было активировано ПО. Счета-фактуры высылаются в электронном виде на адрес электронной почты, указанный при оформлении заказа. Все выставленные счета-фактуры доступны в личном кабинете.